A continuación se describe el procedimiento a seguir para enviar sus factura por correo
electrónico desde BusinessAdmin.
Paso 1. Capturar la dirección de correo de cada uno de sus clientes.
a. Seleccione el modulo clientes
à Submodulo clientes.
b. Dé doble clic sobre el registro del cliente del cual desea capturar la dirección de
correo.
c. Se mostrará la siguiente pantalla, en la cual deberá capturar la dirección de correo,
como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez que termine de clic en el botón de aceptar (Botón verde)
Paso 2. Configurar la funcionalidad de envió de correo.
a. Seleccione menú Herramientas
à Opciones
b. Seleccione la pestaña de Comprobantes fiscales
En la sección de Acción después de procesar, en el campo de Email seleccionar la
opción de Enviar todos y marcar el tipo de documento que se va a enviar (PDF, XML,
HTML)
En campo de Cliente mail, elegir el tipo de servicio que desea usar para enviar las
facturas por mail, (outlook o web), como se muestra en la siguiente imagen.
NOTA:
Si elige la opción Outlook, deberá configurar la aplicación de Microsoft Outlook para
enviar sus correos.
Si elige la opción Web, deberá capturar los siguientes datos, como se muestra en la
siguiente pantalla.
Hecho deberá dar clic en el botón de Aceptar (Botón Verde)
Paso 3. Enviar el documento por mail.
a. Seleccione la factura que desea enviar y de clic en el botón de
Enviar CFDI,
Al hacer esto le va a mandar un mensaje de que el email fue enviado con éxito.
NOTA: Si en el campo de Cliente mail, selecciono la opción de Outlook.
Cuando de clic en el botón de Enviar CFDI, se abrirá una pantalla como la
siguiente:
Dicha pantalla es de Microsoft OutLook, No es de BusinessAdmin
IMPORTANTE: Para los documentos de Recibos de nómina, no esta disponible esta
funcionalidad
